FAQ (Perguntas Frequentes)

1. O que pode ser registrado no RAEX?

O Sistema RAEX foi criado para se cadastrar as atividades de extensão e que não fazem parte do programa analítico de disciplinas, que são: programa, projeto, curso, evento, prestação de serviço, museus e espaços de ciência e tecnologia, produção e publicação (esta modalidade é cadastrada no Sistema RADOC) e atividades acadêmicas de extensão internas e, ou externas. Em cada uma delas existe um link "Saiba Mais", com a descrição da modalidade.

2. Quando devo fazer o cadastro das atividades?

O cadastro das atividades deve ser feito antes do início do período execução e considerando o prazo normalmente solicitado para autorização pelas instâncias superiores relacionadas na tramitação do registro.

3. Posso cadastrar um grupo de estudo/pesquisa?

Não, as ações promovidas pelo grupo (seminário, palestra, cursos etc.) podem ser cadastradas, mas o grupo não é considerado uma atividade de extensão.

4. Participações em bancas de concurso/tese podem ser lançadas no RAEX?

Não, existe um campo específico, no Sistema RADOC para este tipo de lançamento.

5. Quanto tempo demora para uma atividade ser aprovada?

Depende de cada instância administrativa. O sistema gera um e-mail para cada chefia informando a existência de atividades pendentes para autorização.

6. Premiações podem ser lançadas no RAEX?

Não, existe um campo específico, no Sistema RADOC para este tipo de lançamento.

7. Entrevistas a rádios e TVs podem ser lançadas no RAEX?

Não, pois não são consideradas atividades de extensão.

8. Pareceres em artigos científicos podem ser lançados no RAEX?

Não, existe um campo específico, no Sistema RADOC para este tipo de lançamento.

9. Atendimentos ao público externo (estudantes de escolas públicas, privadas, visitas) podem ser lançadas no RAEX?

Sim, na modalidade de prestação de serviço. Se o espaço for aberto ao público, deverá ser cadastrado em Museus e Espaços de Ciência e Tecnologia, e as visitas cadastradas.

10. Como faço para cadastrar participações em congressos, seminários e palestras e, ou, cursos, como convidado de outras instituições?

Na modalidade atividades acadêmicas de extensão internas e, ou, externas.

11. Como é feito o preenchimento da planilha orçamentária.

Para informações sobre o preenchimento da planilha, favor consultar a Diretoria de Governança Institucional (DGI) em www.dgi.ufv.br e gestores de recursos das Fundações de Apoio.

12. Como é o modelo de arquivo que deve ser anexado na submissão de projetos?

Os arquivos aceitos devem estar em conformidade com a estrutura de projetos de extensão, com a estrutura de projetos de cultura e arte ou com os modelos padronizados por editais de projetos de extensão.