2ª Etapa - Detalhamento da Unidade/Setor

Nesta etapa, espera-se obter informações mais detalhadas sobre o Órgão e suas subunidades onde a força de trabalho está alocada.

É apresentada a relação das subunidades do Órgão, identificadas de acordo com o banco de dados da Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento.

Espera-se que o dirigente informe o objetivo e as macroatividades do órgão e de suas Subunidades, verifique se a relação dos servidores vinculados está correta e, ainda, preste informação sobre outras formas de prestação de serviço que compõem a força de trabalho do órgão.

Para alimentar o sistema:

• Clique em cada "Unidade/Setor" e preencha os campos: Objetivo Geral da Unidade/Setor e Macroatividades e, em seguida, clique em "Salvar";
• Verifique se a relação de pessoal pertencente ao quadro efetivo da Instituição (conforme informado na 1ª Etapa) está correta;
• Informe as outras formas de prestação de serviço no local, caso a força de trabalho da Unidade/Setor compreenda colaboradores que NÃO pertençam ao quadro efetivo da Instituição; (Exemplo: terceirizados, estagiários, bolsistas, conveniados etc.);
• Clique em inserir cargo;
• Informe o cargo, o número de pessoas, a carga horária e quantifique o tempo que a Unidade/Setor conta com a força de trabalho informada;
• Clique em salvar ou cancelar

Atenção: Para registrar duas ou mais pessoas para o mesmo cargo, é necessário que estas tenham a mesma jornada de trabalho e o mesmo tempo de serviço. Caso contrário, a informação deve ser individual.

Se os campos estiverem preenchidos corretamente, as informações serão registradas com sucesso e passarão a compor um relatório de cargos que representam outras formas de prestação de serviços no Órgão.

A qualquer momento, os dados informados poderão ser alterados ou excluídos.

Repita o procedimento para as demais Subunidades do órgão e, ao final, verifique se as informações disponibilizadas estão em consonância com a realidade.

Para iniciar a 3ª Etapa, é recomendável que não haja inconsistência na segunda.

Relatórios

A qualquer momento, os relatórios poderão ser gerados, permitindo verificar:

• Servidores analisados por Unidades/Setores;
• Unidades/Setores;
• Unidades/Setores com os respectivos objetivos e macroatividades;
• Unidades/Setores que ainda não foram analisadas;
• Cargos ocupados por pessoal não efetivos.