1ª Etapa - Coleta de Dados de Servidores

O quadro constante na 1ª Etapa apresenta o quantitativo de servidores do órgão e demonstra como estes estão distribuídos por cargo.

Os dados disponibilizados foram extraídos do banco de dados da Diretoria de Recursos Humanos, possibilitando verificar como está composta a força de trabalho do órgão.

Espera-se, nesta etapa, que o dirigente verifique se os servidores prestam serviço no local e indique as subunidades correspondentes, ou indique outra Unidade/Setor para os servidores que não prestam serviços no local.

Para alimentar o sistema:

• Clique no cargo, para verificar a relação de servidores dele ocupantes.
• Responda a seguinte pergunta: O servidor abaixo presta serviços no local?
• Se a resposta for sim, indique a sublotação do servidor e clique em OK.
• Se a resposta for não, indique a Unidade/Setor em que o servidor encontra-se prestando serviços no momento e clique em OK.

Esse procedimento deverá ser repetido até que todos os servidores sejam analisados.

À cada verificação, as informações serão salvas e comporão os relatórios, que poderão ser acessados a qualquer momento.

Após concluída a verificação, o sistema permitirá retornar aos cargos para fazer modificações. Basta clicar no cargo correspondente e proceder às alterações necessárias.

Para iniciar a 2ª Etapa, é recomendável que não haja inconsistência na primeira.

É importante certificar se as informações disponibilizadas estão em consonância com a realidade.

Relatórios

A qualquer momento, os relatórios poderão ser gerados, permitindo verificar:

• Servidores cujos dados ainda não foram analisados;
• Servidores que prestam serviço na Unidade;
• Servidores que não prestam serviço na Unidade;
• Servidores com os respectivos dados cadastrais, sendo estes: tempo de serviço, idade, cargo, titulação, subunidade e função de confiança.